Kaufmännische Leitung und Assistenz der Geschäftsführung gesucht

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Leitung (m/w/d), die gleichzeitig die Assistenz der Geschäftsführung übernimmt

Der Interkulturelle Soziale Service (ISS-Netzwerk) ist seit 2003 als gemeinnütziger Träger im Sozial- und Bildungsbereich in Köln und Nordrhein Westfalen tätig. Das ISS-Netzwerk gGmbH erbringt Dienstleistungen als Dachgesellschaft für die vier gemeinnützigen Tochtergesellschaften ISS- Kinder- und Jugendhilfe (ambulante und stationäre Erziehungshilfe), ISS-Bildungsakademie (Integrationskurse, Fortbildungsangebote) und ISS-Mehrsprachige Kindertagesstätten (Rheinland) und ISS-Mehrsprachige Kindertagesstätten Ruhr.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Fach- und Dienstaufsicht über die kaufmännische Abteilung des Unternehmens
• Einführung, Weiterentwicklung und Steuerung von unterschiedlichen Controllingsystemen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Erledigung des kaufmännischen Schriftverkehrs
• Sie denken voraus, assistieren inhaltlich und recherchieren sowie bearbeiten Prozesse schon so weit im Vorfeld, um eine adäquate Priorisierung von Themen zu gewährleisten
• Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu weiteren Führungskräften des mittleren Managements

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie können bereits Berufserfahrung in dieser Position vorweisen bzw. haben einschlägige Erfahrung in der Organisation und Steuerung einer kaufmännischen Abteilung in einem mittelständischen Unternehmen.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine und bringen zudem sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit.
• Es zeichnen Sie ein konzeptionelles Verständnis, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten aus.
• Sie verfügen über die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und zu filtern.
• Sie verfügen über das nötige Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen und tragen diese diskret und loyal mit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche.

Als mittelständische Einrichtung bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, offene Unternehmenskultur sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per Mail.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte möglichst in elektronischer Form sowie mit einer maximalen Größe von 8 MB an bewerbung@iss-netzwerk.de

ISS-Netzwerk gGmbH
Berliner Str. 98-100
51063 Köln